Миграция с 1С:УПП на Odoo 17: завод металлоконструкций

Что было

Завод работал на 1С:УПП, снятой с поддержки, плюс десяток Excel-файлов для планирования производства. Данные о заказах, остатках и себестоимости жили в разных местах, отчёт по марже собирался вручную и опаздывал на две недели.

Ключевые боли:

• закрытие месяца занимало 9–11 рабочих дней;
• фактическую себестоимость заказа узнавали через месяц после отгрузки;
• планирование закупок велось «на глаз», склад был затоварен на 4 месяца вперёд;
• любая доработка конфигурации стоила дорого и долго.

Что сделали

1. Аудит и карта данных (3 недели)

Описали 42 бизнес-процесса, разметили, какие из них закрываются штатной Odoo, какие требуют доработки, а какие проще убрать. Составили карту соответствия объектов 1С и моделей Odoo: номенклатура → product.template, спецификации → mrp.bom, контрагенты → res.partner, договоры → sale.order + кастомная модель рамочных договоров.

2. Перенос данных

Выгрузку из 1С делали в CSV/JSON, загрузку — через собственные скрипты на XML-RPC с идемпотентными внешними идентификаторами (external_id), чтобы загрузку можно было повторять сколько угодно раз.

Перенесли:

• 18 400 позиций номенклатуры с единицами измерения и аналогами;
• 3 100 контрагентов с реквизитами и договорами;
• остатки по 6 складам на дату переноса;
• 2 700 спецификаций с многоуровневой вложенностью;
• открытые заказы клиентов и поставщиков, незавершённое производство.

3. Настройка производства

Собрали в Odoo MRP: рабочие центры с реальными тактами, маршруты, план-график, учёт брака и возвратной обрезки металла. Себестоимость считается по фактическим затратам рабочих центров, а не по нормативу.

4. Доработки

• модуль рамочных договоров с лимитами отгрузки;
• расчёт раскроя листа с учётом делового отхода;
• обмен с 1С:Бухгалтерия по регламентированному учёту (документы уходят пакетами раз в сутки);
• печатные формы под требования заказчика (спецификация, паспорт изделия, ТТН).

5. Параллельный период

Месяц завод работал в двух системах одновременно. Сверяли остатки, себестоимость и взаиморасчёты по контрольным точкам. Расхождения свели к нулю на третьей неделе, после чего 1С:УПП перевели в режим «только чтение».

Результат

• закрытие месяца — 6–7 рабочих дней вместо 9–11;
• фактическая себестоимость заказа видна на следующий день после закрытия производственного задания;
• складские запасы сократились на 22% за счёт нормального планирования потребностей;
• стоимость владения снизилась: лицензии Odoo Community + поддержка дешевле прежнего контракта на сопровождение 1С.

Что бы мы сделали иначе

Раньше начали бы обучение кладовщиков. Технически миграция прошла спокойно, а вот приёмка на складе первые две недели тормозила из-за привычки к старым интерфейсам. Сейчас мы всегда закладываем в план 2–3 обучающие сессии до запуска, а не после.